用心服务促发展——河东中山门分理处优质服务纪实 2012-05-08

    【编者按】近年来,我行以大力开展“营业网点服务达标活动”为契机,持续提升文明服务水平,特别是今年以来,全行上下贯彻落实“双服务”活动精神,以为城乡居民提供便捷、优质的金融服务为己任,大力推进服务面貌的持续改善,推动文明服务工作再上新台阶。在此过程中,涌现出一批规范管理、重视服务的先进典型。我们将陆续编发部分基层网点的先进经验和做法,请各单位认真组织学习借鉴,为我行全力打造社区型零售银行、努力构建和谐金融环境做出更大的贡献。

    随着我行服务导入工作的全面推进,河东中山门分理处立足“服务无止境,没有最好,只有更好” 的服务理念,用心服务,精益求精,柜面服务管理水平持续优化,服务质量不断提高,市场地位不断提升,塑造了良好的企业形象。

    用心在服务  做好细节事

    中山门分理处地处客流密集的成熟社区,服务的对象多数是中老年人,尤其是每月的社保退费及养老金领取工作非常繁重,为此该分理处做了很多努力,最大限度地实践“用心服务”的理念,借此为我行“服务实体经济、服务民计民生”的目标做出一份贡献,尽到服务社会的责任。

    为顺利度过业务高峰期,该分理处提前几天做好充分的准备工作,检查各种机具、色带等,上足叫号机的流水纸,提前备足用量较大的零币及业务凭条,保证业务顺利开展。每当养老金发放高峰日,很多老年人早早就来到营业厅外排队。为提高速度,该分理处最大限度的开启服务窗口,并实行业务高峰时段营业网点负责人“值班长”制度,负责人临时充当大堂经理角色,员工之间分工明确,团结协作,以流畅的内部配合全面应对柜台业务。负责人一方面引导客户提前排好顺序依次就位办理业务,搀扶上年纪的客户提前排队等候,缩短叫号等候时间,并及时提示在门外等候的客户,避免过号造成秩序混乱,另一方面指导客户签字,保证一笔业务在最短时间内完成,同时做好客户的问题解答工作,减轻临柜人员压力,实现了业务处理顺达、高效。

    除此之外,该分理处还利用温馨提示提醒客户,建议其错时办理业务,减少排队等候时间;在客户进门时,告知其可能等待的时间,建议等不及的客户择时再来。

    沟通有技巧  纠纷好化解

    “多一句寒暄,少一分隔膜,多一句提示,少一份误解。” 这是中山门分理处在日常处理业务中总结出经验,该分理处要求每位柜员做到“四提醒”:提醒排队客户注意随身物品安全;提醒老年客户存取款后存折、钱款放妥帖;提醒老年客户不要随意与陌生人调换钱币,谨防假币;提醒客户注意账户及资金安全,不要轻易汇款,也不要设置过于简单的密码。这些看似不经意的话语不过举手之劳,传达出的服务理念则会使客户感到贴心、放心。

    平时,有些客户不了解银行的规章制度,手续不合规,业务无法顺利办理,客户往往会出现情绪波动。每当此时,该分理处工作人员都会一方面安抚客户情绪,一方面向其解释业务潜在风险,使其理解所需手续的最终目的是为了保护储户账户信息及资金安全。

    服务出效益  服务促发展

    分理处秉持“服务出效益、服务是核心竞争力”的理念,在与客户的接触中力求通过一笔业务留住一个忠实客户,建立长久的合作关系。

    以零辅币业务为例,由于中山门周边商户较多,零辅币需求量大,该分理处建立了《零辅币兑换预约台帐》,本着“谁接待谁登记”的原则,如遇暂时无法兑现的主动留下客户联系方式,便统计需求量,待调款后第一时间与客户取得联系,不少商户因此选择了我行为其业务主要结算行,最终带动开卡、刷卡、网银等业务的开展,实现了银企双赢的局面。

(河东支行  胡娜)

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